Area di intervento: Sensibilizzazione e comunicazione
Tipologie di strumenti: Certificazione
Popolazione coinvolta: Tutti i dipendenti
Cosa?
La Certificazione Family Audit, avviata dalla Provincia Autonoma di Trento, oggi riconosciuta anche dal Dipartimento per le Politiche della Famiglia del Governo Italiano è uno standard che supporta le Organizzazioni nella realizzazione di un efficace, consapevole, duraturo ed economicamente sostenibile bilanciamento tra gli interessi dell’Organizzazione stessa e quelli dei lavoratori.
Il Family Audit consiste in un processo adottato su base volontaria grazie alla quale si individuano obiettivi e iniziative che consentono di migliorare le esigenze di conciliazione tra famiglia e lavoro dei dipendenti.
Si tratta di uno strumento di management adottato su base volontaria da organizzazioni che intendono certificare il proprio costante impegno per il miglioramento della conciliazione di famiglia e lavoro al proprio interno. La partecipazione dei collaboratori dell’organizzazione è un valore fondamentale al momento di stabilire i bisogni in materia di conciliazione e di proporre soluzioni ad essi.
Il Family Audit si realizza attraverso un processo di valutazione sistematica e standardizzata che permette alla fine di ottenere una certificazione.
Come?
Il percorso di Certificazione Family Audit si struttura in fasi distinte:
FASE PRELIMINARE
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- Attivazione del processo di certificazione Family Audit presso la Provincia Autonoma di Trento, Ente di certificazione e proprietario del marchio Family Audit.
- Compilazione del Modello Dati e raccolta informazioni preliminari sull’Organizzazione.
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FASE 1
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- Processo nell’Organizzazione: Workshop interni e definizione di un Piano delle Attività
- Valutazione: Verifica documentale del processo e visita del Valutatore in azienda
- Certificazione base: Rilascio del certificato base e concessione d’uso del Marchio Family Audit, se il processo è congruo con quanto predisposto dalle Linee Guida dello standard.
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FASE 2
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- Fase attuativa: Attuazione delle misure e Aggiornamento e Valutazione annuale del Piano delle attività. Verifica presso l’Organizzazione.
- Certificazione finale: Il rilascio del certificato finale attesta che l’Organizzazione ha attuato un’efficace politica organizzativa e gestionale dei processi lavorativi centrata sui bisogni ed attese del proprio personale e realizzato una serie di azioni che consentono una migliore conciliazione tra famiglia e lavoro.
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Già a seguito della certificazione base, all’Organizzazione è riconosciuto il diritto all’uso del Marchio Family Audit sulla documentazione e nelle varie attività di comunicazione, al fine di attestare ai portatori di interesse il proprio impegno verso il benessere dei propri dipendenti.
Perché ha successo?
L’organizzazione, attraverso il Family Audit, produce un’ampia gamma di risultati positivi:
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- consente di diminuire lo stress psico-fisico dei propri dipendenti;
- permette di ottenere effetti positivi sul clima organizzativo, sulla motivazione e sulla soddisfazione dei dipendenti;
- aumenta l’attrattività dell’organizzazione nel mercato del lavoro;
- aumenta la qualità delle prestazioni da parte dei dipendenti e quindi la produttività, con la riduzione del tasso di assenteismo e del tasso di turn-over;
- migliora le performance finanziarie e il valore generato a favore degli azionisti;
- fidelizza i dipendenti, preserva il know-how aziendale ed aumenta la capacità di attrarre talenti;
- riduce la disparità tra uomini e donne e tra persone che hanno diversi carichi familiari.
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Aziende che lo implementano:
Sono 111 le organizzazioni che sono state coinvolte nel processo di Family Audit, 44 delle quali sono pubbliche e 67 private. Un totale di 88 organizzazioni hanno ottenuto il certificato di Audit Famiglia, comprese anche le organizzazioni coinvolte nella sperimentazione. Oltre 35.000 lavoratori ne hanno beneficiato.
Tramite il Dipartimento per le politiche della famiglia si è attivata una prima sperimentazione a livello nazionale che si concluderà nel 2016.
Nel 2015 è stato avviato un secondo bando con il coinvolgimento di altre 50 organizzazioni sul territorio italiano.
Maggiori informazioni: Family Audit
